Chargé(e) des Achats et Marchés Publics au sein du Département Achat Public

Localisation

Paris

Entité/département

Département Achat Public (DAP)

Principales missions

Sous l’autorité du Responsable du Département Achat Public, rattaché au Secrétariat général, l’intéressé(e) intègrera une équipe composée de trois personnes.

Ses missions consisteront à :

• veiller à la sécurité juridique des procédures d’achat de l’Établissement ;
• procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins des services ;
• piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification ;
• définir les montages contractuels et les procédures opportunes à mettre en place ;
• conseiller les prescripteurs sur les risques et les bénéfices des procédures engagées ;
• élaborer et rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises ;
• apporter son expertise juridique aux services ;
• participer à l’activité d’information et de conseil auprès des Directions opérationnelles et Fonctionnelles sur des problématiques juridiques, notamment relatifs à la commande publique ou au fonctionnement de l’établissement ;
• participer aux plans d'actions et aux stratégies achats du Port (notamment par la mutualisation de marchés, la réalisation de sourcing et la conduite conjointe des négociations) ;
• assurer la veille juridique en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales et européennes ainsi que la jurisprudence, et l’adapter à l’organisation et à l’activité de l'établissement.

Pour accomplir ces missions, le titulaire du poste sera amené à :

• contribuer à la mise en œuvre des règles d’achat en conformité avec le code de la commande publique ;
• diffuser et promouvoir les bonnes pratiques auprès des services prescripteurs ;
• accompagner la professionnalisation du processus achat du Port ;
• développer les outils de reporting des consultations et des marchés ;
• contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne sur les processus de passation et d’exécution des marchés ;
• identifier et évaluer les risques liés à ces processus, alerter et proposer des solutions ;
• contribuer à l’organisation et à l’animation du réseau référents achat conjointement avec le responsable du Département Achat Public ;
• contribuer à l’élaboration d’outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d’amélioration continue

Formation et expérience requises

Le poste exige une formation supérieure (Master 2 droit des contrats publics) avec une spécialisation dans le domaine des marchés publics et une expérience minimum de 5 ans (hors stages et alternances) acquise au sein d’un service marchés publics et/ou achats.

Ce poste est ouvert à toute personne en place possédant les compétences, les capacités et l’expérience requises.

Compétences et capacités

• maîtrise de la réglementation des marchés publics,
• forte capacité d’analyse et de synthèse,
• force de proposition,
• bonnes capacités rédactionnelles,
• rigueur, autonomie, réactivité,
• organisation et maîtrise des délais,
• travail en équipe, sens de la communication,
• animation de réunions,
• maîtrise des outils bureautiques.

Classification de l’emploi

• Cadre E1

Spécificités

• poste situé au 1 Quai de Grenelle, Paris 15^ème