Sûreté / sécurité : Chargé(e) de gestion des risques (H/F)

Localisation

Paris 15^ème

Entité/département

Département Prévention et Maitrise des Risques (DPMR)

Principales missions

Sous l’autorité du Secrétariat Général, le Département Prévention et Maîtrise des Risques (DPMR), pilote le dispositif de gestion globale des risques, et à en charge son animation : reporting, présentation des arbitrages, animation des différents comités dédiés.

Sous l’autorité du responsable du DPMR, l’intéressé(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

• élaborer et mettre à jour la cartographie globale des risques de la Direction Territoriale de Paris ainsi que le pilotage des plans d’action de maitrise des risques :
  • apporter une expertise et une assistance méthodologique aux propriétaires et au pilotes de risques (réévaluer la cotation des risques, arbitrer leur maintien, déterminer et évaluer les nouveaux risques, suivi des plans d’action, etc.),
  • participer et veiller à la bonne acculturation du personnel de la Direction Territoriale de Paris à la gestion des risques,
  • participer au groupe de travail entre les 3 Directions Territoriales et le service Audit Interne et Maîtrise des Risques (AIMR) du Siège de HAROPA PORT,
  • assister le responsable du département dans la préparation du reporting pour le Comité Risques du Siège,
  • être le correspondant de la Direction Territoriale de Paris dans la mise en oeuvre du marché d’assistance de la cartographie des risques piloté par le Siège.
• assister le responsable du département à la gestion de crise et au suivi des situations d’urgence :
  • participer aux cellules de crise,
  • gérer la base incidents en participant au recueil et traitement des incidents,
  • assurer le suivi des plans d’actions : formalisation des procédures de gestion des risques, assistance aux opérationnels, reporting sur l’avancement des plans d’actions,
  • construction et mise à jour des plans de continuité/reprise d’activités.
• animer des comités dédiés (CPSS, CODR,...).
• en tant que référent, décliner la politique qualité à la Direction Territoriale de Paris :
  • élaborer et mettre à jour la cartographie des processus,
  • assurer le suivi des procédures qualité (recensement, mise à jour, suppression, etc.),
  • participer au club métier qualité entre les 3 Directions Territoriales et le Siège HAROPA PORT.
• en tant que référent, déployer la démarche projets à la Direction Territoriale de Paris :
  • contribuer à l’élaboration de la démarche projet au niveau de l’axe et la décliner à la Direction Territoriale de Paris,
  • assurer le reporting auprès des différents comités,
  • participer au club métier projet entre les 3 Directions Territoriales et le Siège HAROPA PORT.
• en tant que référent, contribuer au processus d’audits internes à la DTP :
  • assurer la gestion documentaire en vue des audits (recensement, compilation, mise à disposition auprès des auditeurs),
  • piloter l’avancement des plans d’action issus des audits,
  • participer au groupe de travail entre les 3 Directions Territoriales et le Siège HAROPA PORT.
• participer à certaines missions pilotées ou suivies par DPMR, en fonction du plan de charge du département (ex. pilotage du marché expertise technique dans le domaine de l’exploitation, la sécurité et l’accessibilité des voiries et des espaces publics, suivi des documents de cadrage des obligations liées aux manifestations sur les ports gérés par la Direction Territoriale de Paris …).

Formation et expérience requises

Ce poste nécessite une formation universitaire supérieure (Bac + 5) avec 4/5 années d’expériences en gestion des risques et de crises ainsi qu’une connaissance généraliste des activités de HAROPA PORT | Paris et de la réglementation du secteur d’activité de l’entreprise (fluvial, entrepôt, RH, sûreté maritime …).

Compétences requises

• maîtrise des techniques et méthodes de gestion des risques,
• disponibilité en cas de crise/maitrise des informations sensibles,
• sens de la confidentialité,
• qualités rédactionnelles et capacités de synthèse,
• rigueur, méthode et sens de l’organisation,
• conduite de projet (pilotage des prestataires externes, tenues de réunions etc.)

Capacités supplémentaires appréciées

• analyser et repérer les situations et signaux faibles présentant un risque potentiel pour l’entreprise,
• capacité relationnelle et d’interaction avec un réseau diversifié d’interlocuteurs internes et externes,
• savoir rédiger un cahier des charges et piloter un marché public,
• travailler en équipe et en autonomie,
• bonnes connaissances du fonctionnement et des activités des départements et agences.

Classification de l’emploi

• Cadre E1