Développement domanial : Chargé(e) de Stratégie - Actifs Immobiliers

Localisation

Siège de la Direction Territoriale de Paris – Paris 15^ème

Entité/département

Direction du Développement Domanial

Présentation de la Direction Territoriale de Paris :

La Direction Territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs et s’organise en 4 agences portuaires couvrant tout le territoire d’Ile-de-France.

Contexte et enjeux de la Direction Territoriale de Paris :

Sous la direction hiérarchique du Directeur Général Délégué en charge de la Direction Territoriale de Paris et en lien fonctionnel avec la Direction Générale Adjointe du Développement du siège de HAROPA PORT, au sein de la DTP, la Direction du Développement Domanial conduit la politique de développement en Ile-de-France et assure la direction fonctionnelle des agences portuaires en la matière. 

Ses missions sont notamment de :

• participer à la définition de la stratégie de développement du chiffre d’affaires de la Direction territoriale de Paris et coordonner l’ensemble des actions de développement,
• définir le programme de commercialisation du domaine de la DTP et piloter sa mise en œuvre soit par les agences soit par la Direction du développement domanial,
• participer à la convergence des stratégies tarifaires à l’échelle d’HAROPA PORT et créer les dispositifs adaptés à l’échelle locale, le cas échéant,
• conduire les évolutions de la doctrine commerciale, en cohérence avec les autres Directions Territoriales,
• effectuer le contrôle interne des Conventions d’Occupations Temporaires (COT) du Domaine de la DTP, la facturation du domaine et réaliser les prévisions de chiffre d’affaires.

Pour assurer le succès de ces différentes missions, la Direction du développement Domanial comprend un adjoint, le Département des Relations Contractuelles et deux collaborateurs directement rattachés à la Directrice.

La Direction du Développement Domanial travaille au quotidien :

• avec les services développement des agences d’une part,
• et d’autre part, avec le siège d’HAROPA PORT qui assure la coordination des Directions Territoriales (Havre, Rouen et Paris) et la mise en cohérence des différentes politiques domaniales.

Une partie du chiffre d’affaires est issu de la commercialisation du patrimoine bâti du port, estimé à 350 000 m² et réparti sur l’ensemble des ports gérés par la DTP. Le chiffre d’affaires pour l’année 2023 est d’environ 34 millions d’euros.

Ce patrimoine bâti est principalement constitué d’entrepôts logistiques et de bureaux. Ce parc n’est pas homogène car il a été pour partie construit par la direction territoriale de Paris et pour partie construit par des titulaires de COT avant d’entrer au patrimoine d’HAROPA PORT à la fin des COT. Cette hétérogénéité est à la fois une force pour pouvoir proposer un parc varié à des clients divers sur le territoire francilien mais aussi parfois un enjeu pour gérer sa maintenance.

Focus sur la gestion, la valorisation et l’entretien du patrimoine bâti du port :

Le patrimoine bâti du port est aujourd’hui principalement géré de manière “silotée” et décentralisée (peu de synergies entre agences, peu de pilotage siège). On peut noter, sans que cela ne soit exhaustif :

• la commercialisation est assurée directement par les agences, qui s’appuient parfois sur les principales sociétés de commercialisation (CBRE, BNP Paribas Real Estate, Jones Lang Lassalle…) présentes en IDF,
• les missions d’entretien, de maintenance et les projets de réhabilitation de bâti sont pris en charge par les agences (avec l’appui de la Direction de l’Aménagement),
• la valorisation des actifs est du ressort du Département des Affaires Financières du Secrétariat Général (qui s’appuie sur les données remontées par les agences),
• le Département de la Prévention et de la Maitrise des Risques appuie les agences en matière d’installations classées pour la protection de l’environnement (qui concerne un certain nombre d’entrepôts) et de sécurité incendie,
• la mise en conformité du patrimoine avec les objectifs du Décret Tertiaire est assurée par les agences avec l’appui du Département de la Responsabilité Sociale et Environnementale (au sein de la Direction de l’Aménagement),
• la croissance du patrimoine couplée à la multiplication des enjeux réglementaires, technologiques et environnementaux nécessite de mettre à plat la répartition actuelle des missions et des responsabilités, et proposer des évolutions de méthode, d’outil et de communication entre les différents intervenants, dans l’objectif de garantir la meilleure valorisation du domaine.

Principales missions du Chargé(e) de Stratégie - Actifs Immobiliers :

Sous l’autorité de la Directrice du Développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Stratégie - Actifs Immobiliers qui aura notamment pour objectif de bâtir une vision claire de l’état actuel du patrimoine, des objectifs à atteindre (avec 2050 en toile de fond) et des actions à mettre en place dans ce but. C’est-à-dire de proposer, piloter et mettre en œuvre la stratégie immobilière de la Direction Territoriale de Paris, en coordonnant les différentes parties prenantes internes et externes.

Plusieurs leviers ont déjà été détectés :

1. établir une cartographie des données disponibles et des indicateurs à mettre en place pour mieux connaitre puis suivre les évolutions du patrimoine actuel,
2. identifier les process actuels, les formaliser et proposer des schémas plus efficaces pour permettre le suivi et la prise de décision,
3. capitaliser sur les savoir-faire et compétences existantes, et identifier les compétences manquantes au sein de l’établissement,
4. identifier les outils nécessaires à une gestion efficace de ce patrimoine : soit disponibles (outils type GMAO) ou qui pourront être développés en interne (PowerBI) soit à acquérir auprès de prestataires extérieurs.

Une première phase sera consacrée au diagnostic de la situation actuelle, en prenant en compte les attendus décrits ci-dessus qui ne sont pas exhaustifs (la politique de refacturation des charges ou la connaissance du marché seront aussi à considérer). Ce diagnostic devra ainsi analyser l’état du patrimoine ; sa valorisation ; les services proposés aux occupants.

Ce diagnostic permettra d’avoir une vision globale de la qualité du patrimoine bâti et de son potentiel, dans une logique de support aux agences qui assurent la maintenance opérationnelle et la gestion courante des clients.

Un benchmark pourrait aussi être fait afin de positionner l’offre bâtie d’HAROPA PORT par rapport aux acteurs franciliens comparables en ce domaine.

A partir de ce diagnostic, le responsable du patrimoine bâti devra proposer des scenarii d’évolution et de valorisation du parc bâti dans son ensemble à moyen terme, et des outils d’aide à la décision pour traiter le devenir de chaque bâtiment pris isolément.

A court-terme, le responsable du patrimoine bâti sera support dans la gestion actuelle, notamment la gestion de la relation avec les commercialisateurs.

Formation et expérience :

• Master (Bac+5), idéalement en gestion de patrimoine immobilier ou promotion immobilière.
• Au moins 3 années d’expérience professionnelle dans le milieu du conseil ou de l’immobilier d’entreprise.

Compétences requises :

• s’il n’est pas nécessaire d’être un expert en gestion immobilière, une expérience dans le domaine de l’immobilier ou un domaine connexe est nécessaire.
• une expérience en cabinet de conseil, avec l’acquisition de méthodes de cadrage, analyse et de plan stratégique sont aussi des atouts.
• maitrise d’Excel / rigueur analytique et de Powerpoint incontournables.

Qualités requises :

Pour ce poste, ce sont les qualités du candidat qui feront la différence.

Le candidat devra démontrer qu’il sait construire une démarche structurée et organisée et la mener en autonomie, tout en rendant compte régulièrement de ses résultats.

Il devra aussi être capable de transposer le résultat de ses recherches et de ses réflexions en schémas, bases (simples) ou process exploitables et simples d’accès. Il sera apte à penser de manière stratégique, à analyser rigoureusement des données nombreuses et à élaborer et exécuter des stratégies complètes.

La curiosité et la persévérance seront des éléments clefs pour la réussite de la mission, car elle nécessite de combiner des acquis de différentes natures (aménagement, commercialisation, environnement réglementaire…). Il est attendu du candidat qu’il ait ou qu’il acquière une partie de ses compétences sans toutefois être ou devenir un expert. La capacité à comprendre et prendre en compte des enjeux techniques est attendue.

Le candidat devra aussi faire preuve d’une grande qualité relationnelle car il sera en lien avec l’ensemble des parties prenantes, notamment pour la phase de diagnostic. Il sera donc doté d’excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, pour établir et maintenir des relations de travail sur le long terme. La capacité à travailler en équipe et en transversalité est essentielle.

La démarche sera soutenue par des sponsors internes au sein des Directions du Développement, de l’Aménagement et du Secrétariat Général.

Enfin, l’orientation business est un incontournable pour réussir cette mission.

Spécificités :

• poste situé au 2 Quai de Grenelle, Paris 15ème

Classification :

• Cadre E1