Finances / comptabilité : Comptable (H/F) - CDD 18 mois

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Cadre d'emploi : CDD Publié le - Mis à jour le

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Entité de rattachement administratif

Direction territoriale de Paris

Affectation géographique

Paris 15e

Entité/département

Département Administratif et Financier 

Principales missions

Sous l’autorité du Responsable du Département Administratif et Financier, l’intéressé(e) interviendra en tant comptable. A ce titre vous pourrez intervenir pour toutes les agences et toutes les directions de la direction territoriale de Paris sous l’autorité du responsable de département.

Le(la) candidat(e) assurera notamment les missions suivantes :

Dans le cadre du projet de déploiement d’un logiciel comptable et financier commun (le PGI) au sein d’HAROPA PORT et de la mise à jour du patrimoine (ces missions sont susceptibles de mobiliser tout ou partie de votre temps suivant les phases du projet)

  • Contrôler les objets de gestion ordonnateur (marchés, engagements juridiques, services faits, …) dans Solfi et des marchés (et bons de commande) dans Marco en vue de les clôturer,
  • Contrôler, fiabiliser et compléter les fichiers extraits de Solfi pour leur reprise dans SAP, contrôler les données importées dans SAP, saisie de données et importation de PJ dans SAP,
  • Participer aux inventaires physiques des immobilisations et de leur rapprochement avec la base comptable,
  • Contrôler et saisir dans GEPAP les caractéristiques des bâtiments et invariants fiscaux tant d’un point de vue patrimoniale qu’économique (adresse, Numéro d’immobilisation, activité, surfaces fiscales, …) ; rechercher et classer les pièces justificatives associées (plan, cerfa) ; contrôler les plans et saisir les Cerfa. 

Dans le cadre des missions du département des affaires financières : 

  • Saisir les engagements juridiques et initier les constatations de service fait dans SOLFI sur le périmètre du département administratif et financier,
  • Participer à l’écriture des procédures et à leur relecture avant diffusion,
  • Participer aux missions d’audit et de contrôle de gestion. 

Dans le cadre du renfort au SAF des agences et des directions et départements du siège de la direction territoriale de Paris sous l’autorité du responsable du département :

  • Assurer le suivi administratif et financier des marchés 
    • saisir des paramètres des marchés (y compris avenant, OS, DC4, …) dans SOLFI et MARCO ;

    • saisir des bons de commande, émission des états d’acomptes, des ordres de services et des décomptes généraux.

       

  • Assurer les tâches des processus comptables de l’ordonnateur, notamment : 
    • Vérifier de la conformité des bons de commande avant leur validation au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure (demande de trois devis), des prix (BPU de l’AC à bons de commande, contrat, convention), imputations comptables, des pièces justificatives nécessaires, organisation budgétaire et le paramétrage analytique ; diffusion des bons de commande aux fournisseurs ; 
    • Vérifier de la conformité réglementaire des pièces justificatives (Bons de livraison, …) du service fait avant sa validation
    • Vérifier de la conformité réglementaire des factures
    • Saisir des demandes de paiement (DP) après vérification de leur conformité : rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, vérification que le tiers recevant le règlement a bien qualité pour donner un « acquit » libératoire (de la dette), et s’assurer du mode de règlement
    • Saisir des OD

    • Saisir des DV

       

  • Assurer la relation comptable avec les fournisseurs et les clients (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations, relances des impayés etc.)

     

  • Assistance 
    • Être en capacité de former aux procédures règlementaires et internes validées par le département ou la DGAFI. 
    • Être en capacité d’améliorer les pratiques et développer l’assistance et le conseil sur SOLFI et MARCO. 

Profil recherché

Formation et expérience

Ce poste nécessite une formation de niveau BAC +2 à dominante contrôle de gestion
Une connaissance des règles essentielles de la commande publique, et notamment celles relatives à l’exécution comptable et financière de marchés publics à dominante technique (travaux, maîtrise d’œuvre, etc.), est nécessaire.

Une très bonne pratique des outils de bureautique, notamment Excel, est nécessaire.
Le poste requiert de faire preuve de polyvalence et d’un bon relationnel au regard de la diversité des acteurs et des missions.

Il est ouvert à toute personne expérimentée, possédant les compétences et les capacités requises. Des formations ou un tutorat pourront être déployées en tant que de besoin. 

Compétences requises

  • Être méthodique, organisé(e), rigoureux (se), réacti(ve) ;
  • Savoir prioriser et gérer les urgences ;
  • Avoir le sens des contacts et des relations humaines ;
  • Savoir discerner la confidentialité des informations ;
  • Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, notamment en lien avec les services administratifs et financiers des agences
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Teams). 
  • La connaissance de Solfi, et Marco Web serait un plus. 

Classification de l’emploi 

  • D2